Production exécutive
Nous fabriquons la vision de votre idée de A à Z
Qu’est-ce que c’est ?
La personne ou la société qui s’occupe de la production exécutive est comparable à un architecte qui répond à un cahier des charges précis pour fabriquer un projet.
Cela peut s’effectuer lors de différentes étapes de la fabrication :
- Au moment du développement
- À la mise en production
- Durant l’exploitation, si nous sommes dans le cadre du spectacle vivant
- Pendant la postproduction
Le rôle est de superviser ces étapes pour s’assurer de leur bonne marche dans le but de livrer le rendu final.
Notre offre
Nos services sont destinés à concrétiser votre idée pour quelle prenne forme dans la réalité.
Afin que ce soit le cas, nous proposons plusieurs possibilités qui prennent en charge les phases nécessaires à un projet abouti.
Parmi elles, vous retrouvez la gestion administrative, financière, juridique et logistique.
Quelle que soit la mission que vous nous confier, notre devoir est de respecter le budget et le délai impartis.
En quoi consiste la gestion administrative ?
- La rédaction et la signature des contrats avec les différents intervenants du projet (équipe technique, artistique, prestataires, etc.).
- Le suivi du budget et des dépenses, ainsi que la gestion des factures, des devis et des paiements.
- Le respect des obligations légales, fiscales et sociales liées à la production (droits d’auteur, cotisations, assurances, etc.).
- La coordination et la planification des différentes étapes de la production (répétitions, tournage, postproduction, diffusion, exploitation, etc.).
- La communication avec le mandataire et les différents intervenants
En quoi consiste la gestion financière ?
- Établir le devis prévisionnel du projet, en tenant compte des besoins techniques, artistiques et logistiques, ainsi que des sources de financement disponibles.
- Négocier et valider les contrats avec les différents prestataires, fournisseurs, partenaires et intervenants du projet, en respectant les clauses juridiques et financières.
- Gérer les dépenses engagées pendant la production, en vérifiant les factures, les bons de commande, les notes de frais, etc.
- Effectuer les paiements aux différents bénéficiaires, en tenant compte des échéances et des modalités contractuelles.
- Réaliser le bilan financier du projet, en comparant les dépenses réelles aux prévisions, et en rendant compte au mandataire et aux financeurs du projet.
En quoi consiste la gestion juridique ?
- Solliciter et obtenir les autorisations de représentation des œuvres utilisées dans le projet (droits d’auteur, droits voisins, etc.).
- Rédiger et signer les contrats avec les différents intervenants du projet (équipe technique, artistique, prestataires, partenaires, etc.), en veillant à protéger les intérêts du mandataire et à respecter les obligations légales et conventionnelles.
- Gérer les aspects liés à la propriété intellectuelle du projet, notamment le dépôt du scénario ou des textes, le titre, le logo, etc.
- Assurer la conformité du projet aux normes et réglementations en vigueur, notamment en matière de sécurité, de fiscalité, de protection des données personnelles, etc.
- Prévenir et gérer les éventuels litiges ou contentieux pouvant survenir pendant ou après la production.
En quoi consiste la gestion logistique ?
- Évaluer les besoins en matériel, en personnel, en transports, en hébergement, en restauration, etc. selon le projet et le budget.
- Rechercher et réserver les lieux de tournage, les décors, les costumes, les accessoires, etc. en accord avec le réalisateur et le directeur artistique.
- Négocier et louer le matériel technique (caméras, son, lumière, etc.) auprès des prestataires spécialisés.
- Recruter et encadrer les équipes techniques (chef opérateur, ingénieur du son, régisseur, etc.) et assurer leur sécurité sur le plateau.
- Gérer les plannings, les déplacements, les autorisations, les imprévus, etc. pendant le tournage et la postproduction.
Les avantages pour vous
- Vous gagnez du temps et de l’énergie, ce qui vous permet de vous concentrer sur les aspects artistiques et créatifs de votre projet, sans vous soucier des contraintes techniques et administratives.
- Vous profitez de notre expérience, de notre savoir-faire et de notre connaissance du marché de l’artistique, pour optimiser la qualité
- Vous disposez d’un interlocuteur unique, réactif et à l’écoute, qui vous conseille et vous accompagne tout au long du processus, ou durant un partie de celui-ci, selon votre choix
- Vous accédez à notre réseau de partenaires, de fournisseurs et de techniciens, qui vous garantissent les meilleures conditions de production en fonction de vos exigences